Внедрение учетных систем на платформе 1Средприятие

Компания «АИГ Консалт» с 2004 года предоставляет комплексные услуги по автоматизации налогового, бухгалтерского, управленческого, финансового учета, кадрового учета и расчета заработной платы на базе конфигурации 1С: Предприятие 8. Высокий уровень компетенции наших специалистов позволяет максимально точно реализовать требования клиента и учесть специфику деятельности конкретной организации. Индивидуальный подход к каждому клиенту позволяет нам подобрать оптимальный набор оказываемых услуг. Для нас самым важным критерием работ, является повышение эффективности Вашего предприятия:

  • Сокращение объема товарных запасов
  • Снижение расходов на материальные ресурсы
  • Сокращение издержек производства
  • Сокращение административных расходов
  • Снижение себестоимости выпуска готовой продукции
  • Увеличение объема выпуска продукции
  • Рост оборачиваемости запасов
  • Увеличение скорости выполнения заказов
  • Увеличение прибыльности предприятия

С нами работают годами, нас рекомендуют другим, меняя место работы, нас “берут с собой”!

Обновление типовых и нетиповых информационных баз 1С.

1С: Предприятие – это популярное экономичное программное обеспечение, которому отдали свое предпочтение миллионы предпринимателей со всех стран СНГ. Следовательно, оно не может длительное время использоваться в том виде, в котором было приобретено, так как ежедневно совершенствуется функционал, изменяется методика расчета, законодательство, формы документов, отчетность и т.д. К тому же, именно обновление конфигурации 1С позволит значительно расширить круг задач программного обеспечения, и сделать его наиболее комфортным для пользователей.

Как и любая другая программа, 1С: Предприятие обновляется в автоматическом режиме только в том случае, если на предприятие установлена типовая конфигурация, установка которой занимает меньше времени, но при этом не учитываются все бизнес-процессы индивидуально для предприятия. Следовательно, упрощается процесс установки новых версий. Обновления в данном случае, можно настроить в автоматическом режиме.

Если на Вашем предприятии используется нетиповое решение, то процесс заметно усложняется. Но и здесь вам не нужно затрачивать большое количество сил, изучать принципы установки обновлений и т.д., а достаточно связаться с представителями компании «АИГ Консалт», которые проведут тщательный анализ установленной системы и внедрят обновления в каждый необходимый компонент. Работы такого уровня сложности должны производить только квалифицированные специалисты.

Консультации по сложным вопросам учета.

Возникают такие ситуации, что организации при ведении учета в программе 1С сталкиваются с вопросами, на которые не могут найти ответы самостоятельно или поиск ответов занимает продолжительное время. В таких случаях обращение к опытному специалисту достаточно удобный и недорогой способ разрешения сложных вопросов.

Оказываем консультации по 1С по запросам пользователей, проводим обучение по программе 1С в целом и решаем др. задачи.

Внедрение типовых конфигураций под специфику учета Заказчика.

Компания «АИГ Консалт» предлагает комплексное внедрение, в котором устанавливаются конкретные для каждого Заказчика: программные продукты 1С, перечень необходимых работ, их сроки выполнения и стоимость.

Программа работ по внедрению может включать следующие работы:

  1. Установка и общая настройка программы, в том числе для работы в сети как в файл-серверном, так и в клиент-серверном варианте.
  2. Индивидуальная настройка рабочих мест пользователей: права доступа, интерфейс, стандартные отчеты.
  3. Обучение пользователей на их рабочих местах
  4. Перенос в 1Средприятие 8 справочников, начальных остатков и другой информации из существующей системы, в том числе, из 1С:7.7
  5. Установка информационных связей и обменов между программами 1С
  6. Консультирование пользователей на этапе запуска задачи в эксплуатацию
  7. Определение порядка взаимодействия программы 1С со смежными программами: банк-клиент, электронный документооборот и т.п.
  8. Консультации по решению нетиповых задач учета с использованием типовой конфигурации
  9. Администрирование БД во время всего периода внедрения: резервное копирование, тестирование БД
  10. Обновление конфигурации по мере выпуска новых версий в течение всего периода внедрения.

По окончании внедрения мы предложим заключить договор на дальнейшее сопровождение программ 1С.

Проектное внедрение 1С

Платформа 1С предприятие давно перестала быть «программой для бухгалтерии» и с выходом 8 версии встала в один ряд с самыми крупными игроками рынка корпоративных информационных систем. Полноценное внедрение программы давно перестало быть просто «установкой программы».  Проектное внедрение ERP системы на основе 1С предприятие — процесс не простой и требует проектного подхода. Рассмотрим один из вариантов поэтапного внедрения корпоративной информационной системы.

Предварительные работы

В ходе этапа предварительных работ заказчик узнает об опыте аналогичных проектов исполнителя, получает статистические оценки стоимости внедрения 1С (так как для реальных оценок пока еще мало информации). На основе этой информации подготавливается предварительное Коммерческое предложение, которое согласовывается с Заказчиком.

Эффективный результат этапа работ проекта 1С:

  • Клиент удостоверяется в компетенции исполнителя
  • Исполнитель определяет, что Клиент заинтересован в проекте и готов продолжать работу

Результат этапа работ проекта 1С: Соглашение о намерениях или рамочный договор сотрудничества.

Предпроектное обследование (экспресс-обследование)

Обычно Заказчику для начала проекта нужны более точные оценки планируемого бюджета и сроков выполнения проекта. Для этого проводится экспресс-обследование. Уточняется, какие задачи нужно решить, чтобы Заказчик добился своих целей: в разумные сроки и бюджет получил оптимальный результат. По результатам экспресс-обследование готовиться план проекта и вся необходимая документация для начала работ.

Эффективный результат этапа работ проекта 1С

  • Клиент получает представление о прогнозных трудоемкости, сроках и стоимости выполнения задач, в том числе о затратах времени своих сотрудников, узнает возможные риски, определяет готовность своей компании к проекту
  • Исполнитель уточняет ресурсы, требуемые для выполнения проекта

Результат этапа работ проекта 1С

  • Уточненный прогнозный бюджет и план-график внедрения
  • По желанию клиента: отчет об экспресс-обследовании

Моделирование будущей системы

Продукты для автоматизации учета и управления позволяют создать эффективную внутреннюю среду работы бизнеса. Обычно Клиент заинтересован «заглянуть в будущее», увидеть, в какой внутренней среде будет работать его бизнес после проекта. Клиент хочет понять достоинства и недостатки этой среды, сформулировать требования к изменению среды или же напротив, подстроится под более эффективные схемы работы, предоставляемые продуктом. Для этого проводится моделирование – эмуляция работы всех бизнес-процессов Клиента так, будто бы проект уже завершен. Необходимо не просто показываем клиенту «будущее», а также рассказать, как продукт позволит сделать бизнес более эффективным.

Эффективный результат этапа работ проекта 1С:

  • Клиент понимает, каким образом продукт проекта позволит достичь нужных ему целей. Клиент хорошо представляет, что именно изменится в его бизнесе после внедрения продукта.
  • Исполнитель определяет, какие процессы клиента уже поддерживаются стандартным продуктом, а где потребуется синхронизировать продукт и процессы клиента

Результат этапа работ проекта 1С:

  • Прототип (модель) бизнеса Клиента в автоматизированной системе
  • По желанию клиента: формализованное описание бизнес-процессов

Календарно-ресурсный план

Обычно Клиент желает воспользоваться результатами проекта на благо бизнеса без сильной задержки во времени. Для этого нужно помочь Клиенту определить детальные требования к продукту проекта и вместе с Клиентом провести их аудит (выделяем действительно существенные требования и дополнительные, менее существенные требования).

Кроме того, зачастую Клиент высказывает пожелания по быстрому получению первого результата. Внедрение может проводиться отдельными этапам для каждого существенного для Клиента набора бизнес-процессов (например: «Склад», «CRM», «Производство»).

Эффективный результат этапа работ проекта 1С:

  • Клиент понимает, каким образом будет создаваться продукт проекта и в какой среде он будет функционировать
  • Исполнитель определяет, какие требования к приемке результатов разработки продукта существенны для Клиента

Результат этапа работ проекта 1С:

  • Технические требования к автоматизированной системе

Разработка в рамках проекта 1С

Разработка позволяет реализовать в типовом продукте недостающие функции, важные для Клиента. Обычно Клиент не желает знать, что именно делают наши программисты. Однако в последнее время многие Клиенты ориентирую свой IT-отдел для дальнейшей поддержки автоматизированной системы и желают получить полный список изменений в типовом продукте. Необходимо учитывать все пожелания Клиента и, при необходимости, составить технический проект — подробное описание того, как настраивается продукт.

Эффективный результат этапа работ проекта 1С:

  • Клиент получает основной продукт проекта: автоматизированную систему учета и управления
  • Исполнитель уточняет у Клиента дополнительные пожелания по дальнейшим настройкам и готовится к внедрению продукта

Результат этапа работ проекта 1С:

  • Протоколы тестирования системы Клиентом

Внедрение информационной системы 1С

Обычно Клиенту нужен результат проекта «под ключ». Необходимо такое взаимодействие с сотрудниками Клиента, чтобы были обеспечено выполнение всех необходимых пусконаладочных работ. На этапе внедрения осуществляется развертывание автоматизированной системы на всех рабочих местах, производится импорт данных из предыдущих систем, проводится требуемое обучение сотрудников Клиента и производится консультация их по возникающим вопросам: делается все, что нужно для быстрого и эффективного запуска системы.

Эффективный результат этапа работ проекта 1С

  • Клиент получает все оговоренные продукты проекта: требуемую технику, систему, развернутую на заданном количестве автоматизированных рабочих мест, квалифицированный персонал
  • Исполнитель получает информацию для сопровождения продукта

Результат этапа работ проекта 1С

  • Акт ввода автоматизированной системы в эксплуатацию

Сопровождение 1С после внедрения

Обычно клиент желает, чтобы достигнутый результат проекта всегда был актуален, вне зависимости от изменений внешней и внутренней среды функционирования бизнеса.  Это достигается непрерывным сопровождением системы 1С. Необходима гибкое взаимодействие исполнителя с ИТ-службой Клиента (при ее наличии) и должны предоставляться только те услуги, которые действительно необходимы для безопасности функционирования продукта и его развития.

Эффективный результат этапа работ проекта 1С:

  • Клиент обеспечивает информационную безопасность и своевременную подстройку системы под новые требования бизнеса
  • Исполнитель получает обратную связь для улучшения продукта и проектной деятельности в целом

Результат этапа работ проекта 1С:

  • Акты по сопровождению системы