1С:Зарплата и управление персоналом


1С: Зарплата и Управление персоналом (ЗУП) – это универсальный продукт массового назначения, который способен автоматизировать расчет заработной платы и упросить процедуру реализации кадровой политики организаций и предприятий. Именно 1С: 8 Зарплата и кадры уже на протяжении многих лет весьма удачно применяется как в бухгалтериях, кадровых службах и других подобных подразделениях, основной задачей которых является организация эффективно работы персонала.

Функциональные возможности 1С: Предприятие зарплата и кадры

Создана программа на современной платформе нового поколения 1С, что способно обеспечить высочайшую гибкость, масштабируемость, настраиваемость, производительность и эргономичность прикладных решений. 1С: Зарплата и управление персоналом, которые вы можете купить в нашей компании – это готовое решение, которые может быть реализовано сразу же с момента покупки. Мы позаботились о том, чтобы в наших программах была учтена реальная практика работы предприятий, требования законодательства Российской Федерации, а также мировые тенденции развития управления персоналом и методов мотивации. Итак, 1С: Предприятие зарплата и кадры может решать следующие задачи:

 

  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • планирование потребностей в персонале;
  • управление аттестацией работников и их компетенцией;
  • управление обучение персонала;
  • эффективное планирование занятости персонала;
  • управление финансовой мотивацией работников;
  • анализ кадрового состава и учет кадров;
  • расчет заработной платы персонала;
  • кадровое делопроизводство и иные трудовые отношения;
  • проведение денежных расчетов с персоналов, в том числе депонирование;
  • отражение начисленной зарплаты в налоговых затратах компании;
  • исчисление регламентированных взносов и налогов законодательством с фонда оплаты труда.

 

Особое внимание в 1С: Управление персоналом было предоставлено автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, кадры 1С имеют в себе следующие инструменты, которые позволяет без проблем находить решение основных задач, с которыми приходиться сталкиваться руководителям различных уровней и менеджерам по персоналу:

 

  • инструменты для подбора кадров через сеть Интернет;
  • инструменты для проведения аттестаций и управления компетенцией;
  • инструменты для планирования отпуска работников;
  • инструмент для разработки схем мотивации работников;
  • инструментарий управления обучением работников.

 

Ведение учета 1С: 8 Зарплата и кадры нескольких организаций

 

При помощи 1С: Предприятие зарплата и кадры можно вести учетную и управленческую деятельность нескольких организации, причем в роли отдельных организаций могут выступать как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Благодаря этой программе можно настроить параллельно ведение двух видов учета – регламентированного и управленческого, что существенно упрощает работу специалистам. Ведь регламентированный учет будет вестись отдельно для каждой организации, а управленческий в целом для организации.

Планирование в потребности кадров с 1С: 8 ЗУП

Каждое предприятие в кадровом плане проводит планирование в человеческих ресурсах. Установленная нами система так же выполняет эту работу, но при этом в силах планировать событийный план изменений, организационно должностной состав, фонд затрат на оплату труда и многое другое. Подобные данные позволяет получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, а также количество вакантных мест, которые остались на предприятии.

Автоматический процесс подбора персонала

Система в автоматическом режиме подбирает и оценивает кандидатов, которые претендуют на ту или иную должность. Подсистема имеет возможность длительное время хранить информацию как о физических лицах, о кандидатах и т.д., что может быть полезно в ходе работы с тем или иным кандидатом. Основная задача, которой обладает 1С: Зарплата и кадры – это автоматизировать рабочее место менеджера, при помощи которого руководитель сможет сэкономить, но при этом осуществить все этапы по заполнению свободных рабочих мест. Помимо этого систем позволяет планировать и будущее обучение персонала, а также контролировать насколько эффективно происходит учебное мероприятие.

1С: ЗУП и управление компетенциями

Для того чтобы эффективно управлять компетенциями, программа обеспечивает на базе данных качественную оценку персонала, при этом учитывая контроль качества оценки и результатов. На основе подобной аттестации принимаются окончательные кадровые решение: ротации, прием на работу, увольнение или изменение оплаты труда.

Управление финансовой мотивацией

Расчет заработной платы в 1С помимо того, что автоматически проводит массу расчетов, так еще и позволяет на базе схемы финансовой мотивации разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности, как всей бригады, так и индивидуально одного работника. Немаловажным является то, что при разработке схемы мотивации можно использовать любое количество начисления, при этом вы можете самостоятельно конструировать алгоритм расчета начисления.

Планирование занятости персонала

1С: Управление персоналом позволяет без проблем разрешить один из важнейших вопросов по планированию и использованию рабочего времени – вы можете планировать проведением как внешних, так и внутренних мероприятий, а также назначать встречи и совещание работников предприятия. Для того чтобы подготовить проведения внутреннего мероприятия, программа предоставляет информацию об использовании информации для того или иного предприятия, где будет проводиться это самое мероприятие.

В это же время на основании плана важных мероприятий и расписания участия сотрудников и разрабатывается планирование очередных отпуском работников предприятий, при этом учитываются и пожелания как руководителей, так непосредственно и самих работников предприятия. Таким образом, зарплата и управление персоналом от 1С формирует график отпусков сотрудников, что позволяет избежать конфликтов с рабочими и разногласий.

Анализ кадрового состава и учет кадров

1С: 8 Зарплата подразумевает под собой хранение не только личной информации о каждом из работников предприятия, но и важной служебной информации, которая может быть полезно в дальнейшем: в каком подразделении работает сотрудник, служебный телефон, его должность и прочая подобная информация. Здесь же отмечается и продвижение работника в рамках предприятия: от момента как он устроился на работу, его кабинет, отпуска и т.д.

На базе всех этих данных 1С: ЗУП строит разнообразные отчеты, которые могут помочь менеджеру в приятии решений. В число отчетов входит движение кадров организации, списки работников организации, статистика кадров организации и т.д. Эта же база поддерживает и ведение воинского учета в соответствие с законами Российской Федерации про обязательную воинскую службу. В программе есть все необходимые сведения, которые может быть придется предоставлять в военкоматы.

Кадровое делопроизводство и трудовые отношения

Зарплата и кадры подразумевает и ведение штатного расписания организаций с возможность произвольного количества надбавок, указания различных видов тарифных ставок, дополнительной информации о штатных единицах и много другое. По штатному расписанию формируется иная отчетность. В программе в автоматическом режиме происходит все кадровое делопроизводство, включая и заполнение унифицированных форм в печатном виде:

 

  • прием на работу и оформление трудовых договоров;
  • увольнением из организации;
  • кадровые перемещения работников.

 

На базе этих документов строится унифицированная форма «Личная карточка». Благодаря сформированному приказу с утвержденным графиком предоставляется форма для оформления отпуска. Каждая официальная командировка регистрируется в программе, при этом сразу же формируется приказ о направлении в командировку и заполняется унифицированная форма удостоверения.

Расчет заработной платы в 1С

Для того чтобы зарплата 1С проводила расчет и учет заработной планы, в программе была автоматизированная деятельность как менеджеров, которые принимают решения по ЗП, так и бухгалтеров-расчетников, которые занимаются заработной платой:

 

  • учет эффективности производственной деятельности;
  • разработка схем мотивации работников;
  • начисления большого числа операций – начиная от ЗП по оклады, оплата больничных и отпусков по среднему заработку;
  • гибкая настройка удержаний и используемых начислений.

 

1С: 8 Зарплата обеспечивает ведения взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату, при этом учитывая себестоимость услуги и продукции, которые предоставляет компания. Автоматически происходит совершенно весь комплекс расчета, начиная от того момента, как заполняются документы о фактической выработке, оплате отпусков и больничных листов, и плоть до формирования документов на выплату ЗП и депонирование, а также отчетности, которые необходимо преподносить в государственные органы надзоров.

Немаловажным является то, что в программе реализован подсчет заработной платы, которые используется на предприятии с использованием дневных, часовых, месячных тарифных ставок и сдельной формы оплаты труда, а также других разновидностей подсчета оплаты труда.

В графиках работы может быть использован гибкий механизм учета, включая скользящий график, индивидуальные графики работы, свободные графики и т.д. и регистрируются любые отклонения от обычного режима работы.

1С: Зарплата «Базовая» помимо того автоматически проводит расчеты ЗП, также и подготавливает все необходимые унифицированные форму по заработной плате, учету труда и другим отчетам, которые позволяют получить информации за любой период:

 

  • расчетно-платежные ведомости;
  • расчетные листки;
  • расходные кассовые ордера;
  • платежные ведомости для получения денег через кассу;
  • свод по начисления и удержаниям.

 

В результате данные могут быть предоставлены как в виде наглядных графиков, аналитических ответов так и диаграмм:

 

  • анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций;
  • анализ начисления работников организации.

 

Исчисление регламентированных налогов

 

Программа автоматически исчисляет регламентированные законодательством налоги с фонда оплаты труда: взносы в фонды социального страхование и налога на доходы физических лиц. Именно гибкая реализация возможностей системы позволяет настроить порядок таким образом, чтобы получить аналитическую отчетность совершенно для любого типа предприятия.

 

Отчетность по регламенту

 

В зависимости от суммы, исчисленной с налогов, учета доходов и взносов формируется отчетность:

 

  • Персонифицированная отчетность для ПФУ;
  • Расчетная ведомость по форме № 1ДФ;
  • Отчет в Пенсионный фонд;
  • Отчеты в ФСС на случай временно утраты работоспособности;
  • Отчет по труду.

 

В чем преимущества 1С: Зарплата и Управление от 1С: Зарплата и Кадры

 

1С: Зарплата и Управление, купить которые вы можете в нашей компании, имеет более широкие возможности для ведения учета сразу же в нескольких организациях, при этом в единой информационной базе, что не способен обеспечить второй вариант платформы. Организации при ведении учета могут использовать общие классификаторы аналитики, списки физических лиц и т.д.

Программа в автоматическом режиме не только начисляет заработную плату, но и учитывает все разнообразие бонусов, стимулирующих надбавок, которые характерны для современных предприятий и многие другие платежи. При этом как в регламентированном учете, так и управленческом учете представлена возможность описывать дополнительные начисления, которые только были необходимы при совершении деятельности организации.

Вы имеете возможность вести учет использованного рабочего времени с поддержкой скользящих индивидуальных графиков и сокращенного рабочего времени, а также при почасовых не выходных рабочих, что было весьма затруднительно постоянно фиксировать специалисту. В программе были реализованы инструменты не только для учета кадров, но и их управления: обучение, аттестация, планирование отпусков, занятость, набор кадров и многие другие важные инструменты.

При всей универсального этой программы, в помощь каждому пользователю она будет предлагать целый ряд задач, которые желательно выполнить на основании анализа данных, которые были зафиксированные в базе информации: прием на работу в организацию, напоминание о запланированных кадровых перемещениях, прием на работу и увольнением, ввод документов-начисление, необходимость перерасчета начислений, начисление заработной платы, отражение ЗП, напоминание о дне рождения сотрудника компании.

1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом – это уникальный продукт для каждого предпринимателя, благодаря:

 

  • универсальной групповой обработке справочников и документов;
  • универсальному средству для работы с печатной формой документов;
  • подключению дополнительных печатных форм в документах;
  • подключению внешних обработок и ограничения доступа;
  • средству для администрирования несколькими людьми;
  • установке даты для запрета изменения данных;
  • механизму поиска по всему тексту;
  • средству разделения доступа по ролям пользователей.

 

Сервисное обслуживание и покупка программного продукта

 

Купить 1С: Предприятие зарплата и кадры вы можете в компании «АИГ Консалт», где вам будет предложены как готовые решения, так и совершенно уникальные индивидуальные решения платформы, специально предназначенные для вашего бизнеса. Если в ходе выбора у вас возникли трудности, вы можете связаться с представителями нашей компании любым удобным для вас способом, а они уже позаботятся о том, чтобы вы выбрали именно то, что вам нужно.

Мы с 2004 года проводим полный комплекс услуг по внедрению системы 1С и ее обслуживанию совершенно любого уровня. При этом все работы выполняют квалифицированные специалисты, которые не первый год задействованные в данной сфере и уровень квалификации подтверждается специальными сертификатами международного уровня. Все что вам нужно сделать для того чтобы начать сотрудничество, просто связаться с представителями компании любым удобным для вас способом и уточнить, какие задачи вы хотите решить при помощи 1С.

При желании вы можете предварительно пройти специально обучение, которое позволит вам более детально ознакомиться с 1С. Мы предлагаем своим клиентам обучения любым удобным для них способом, но больше всего пользуется популярностью обучение через Интернет, что при минимальны временных затратах предоставляет максимальный результат.