Иконка продукта

1С:Документооборот. ПРОФ


Бонусы при покупке

3 месяца бесплатных обновлений;
3 месяца безлимитной линии консультаций;
Бесплатная доставка;
Бесплатная установка;
Подарок: сертификат РИВ ГОШ.

окументооборот 8

Описание возможностей

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть "1Сокументооборот":

· Современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

· Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

"1Сокументооборот 8" позволяет:

· упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;

· сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;

· повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1Сокументооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1Сокументооборот"выпускается в четырех вариантах:

· окументооборот 8 ПРОФ. Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

· окументооборот КОРП. Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

· окументооборот государственного учреждения (ДГУ). Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

· 1C:Document Management. "1Сокументооборот КОРП" с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Возможны три варианта работы:

o   Полностью английский интерфейс;

o   Основной интерфейс – английский, а для некоторых сотрудников – русский;

o   Основной интерфейс – русский, а для некоторых сотрудников – английский.

Сравнение версий:

Функциональные возможности

Проф

КОРП

ДГУ

Работа с документами и файлами

Учет по организациям

+

+

+

Учет по вопросам деятельности

+

+

+

Учет входящих, исходящих и внутренних документов

+

+

+

Учет договоров

+

+

+

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

+

+

+

Учет скан-копий оригиналов документов

+

+

+

Комплекты документов

+

+

+

Многовалютный учет сумм в документах

+

+

+

Вывод документов в разных классификационных разрезах

+

+

+

Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)

+

+

+

Наименование документа по шаблону

+

+

+

Автозаполнение шаблонов файлов

+

+

+

Изменение срока действия документов

+

+

+

Создание документа на основании нескольких файлов

+

+

+

Создание связей между документами

+

+

+

Быстрый доступ к файлам связанных документов

+

+

+

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

+

+

+

Сканирование документов

+

+

+

Распознавание изображений

+

+

+

Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении

+

+

+

Групповая печать файлов документов

+

+

+

Групповое сохранение файлов документов

+

+

+

Учет и контроль переадресации входящих документов

+

+

+

Учет и контроль передачи документов

+

+

+

Коллективная работа с файлами любых типов

+

+

+

Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске

+

+

+

Хранение и контроль версий

+

+

+

Общие дополнительные реквизиты и сведения

+

+

+

Настройка личного доступа к документам

+

+

+

Учет данных в разрезе проектов

 

+

+

Многосторонние договоры

 

+

+

Множественные состояния документов

 

+

+

Штрихкодирование документов и файлов

 

+

+

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

 

+

+

Печать регистрационного штампа

 

+

+

Учет этапов обработки документов

 

+

+

Работа с процессами и задачами

Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)

+

+

+

Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов

+

+

+

Просмотр процессов единым списком

+

+

+

Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»

+

+

+

Многопредметные процессы

+

+

+

Шаблоны процессов

+

+

+

Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов

+

+

+

Добавление предметов и файлов в задачу

+

+

+

Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах

+

+

+

Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение

+

+

+

Последовательное выполнение задач процесса Исполнение

+

+

+

Разные сроки согласования для участников процесса

+

+

+

Расширение списка согласующих после старта согласования

+

+

+

Печать листа согласования с историей

+

+

+

Установка сроков процессов с точностью до минут

+

+

+

Решение вопросов выполнения задач

+

+

+

Отмена выполнения задачи

+

+

+

Исключение задач из процессов

+

+

+

Ролевая маршрутизация процессов

+

+

+

Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу

+

+

+

Мониторинг процессов

 

+

+

Принятие задач к исполнению

 

+

+

Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия

 

+

+

Запрет выполнения задачи по условию

 

+

+

Выполнение задач по почте

 

+

+

Пометка задач флажками

 

+

+

Иерархия процессов

 

+

+

Прерывание и остановка процессов

 

+

+

Перенос сроков выполнения задач

 

+

+

Периодические процессы

 

+

+

Процессы с отложенным стартом

 

+

+

Комплексные процессы

 

+

+

Шаблоны комплексных процессов

 

+

+

Шаблоны резолюций для руководителей

 

+

+

Условия маршрутизации процессов

 

+

+

Сложное согласование документов

 

+

+

Учет нескольких резолюций по документу

 

+

+

Визы согласования

 

+

+

Ролевые визы согласования

 

+

+

Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.

 

+

+

Использование электронной подписи

Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов

+

+

+

Подписание ЭП нескольких файлов

+

+

+

Шифрование обязательным сертификатом ЭП

+

+

+

Работа с несколькими провайдерами ЭП

+

+

+

Регистрация личных сертификатов пользователей

+

+

+

Проверка сертификата ЭП

+

+

+

Статус проверки электронной подписи и сертификата

+

+

+

Сохранение пароля сертификата ЭП

+

+

+

Проектный учет

Управление проектами по контрольным точкам

 

+

+

Диаграмма Ганта

 

+

+

Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)

 

+

+

Сводные отчеты по нескольким проектам

 

+

+

Учет трудозатрат в разрезе проектов

 

+

+

Контроль сроков исполнения

 

+

+

Загрузка проектов из Microsoft Project

 

+

+

Ведение нормативно-справочной информации

Ведение учета по номенклатуре дел

+

+

+

Структура организации

+

+

+

Банковские счета

+

+

+

Привязка номенклатуры дел к подразделениям

+

+

+

Учет переходящих из года в год дел

+

+

+

Автоматическая генерация регистрационных номеров

+

+

+

Нумерация по связанному документу

+

+

+

Отказ от регистрации документа

+

+

+

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

+

+

+

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

+

+

+

Размещение файлов в томах по условиям

+

+

+

Автоматическая очистка устаревших версий

+

+

+

Учет товаров и услуг

+

+

+

Учет НДС в сумме документа

+

+

+

Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС

 

+

+

ОГРН контрагентов

+

+

+

Списки рассылки по контрагентам

+

+

+

Способы доставки

+

+

+

Просмотр всех документов по контрагенту

+

+

+

Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке

+

+

+

Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ

 

+

+

Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

 

+

+

Категоризация данных

 

+

+

Места хранения бумажных документов

 

+

+

Расширенные разрезы независимой нумерации

 

+

+

Уведомления

Подписки на уведомления о событиях

+

+

+

Подписки на уведомления об изменении данных

+

+

+

Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту

+

+

+

Переопределяемые тексты уведомлений

+

+

+

Совместная работа сотрудников

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ

+

+

+

Управление согласиями на обработку персональных данных

+

+

+

Регистрация событий доступа к персональным данным

+

+

+

Учет затрат рабочего времени сотрудников

+

+

+

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

+

+

+

Управляемое делегирование прав

+

+

+

Делегирование прав по областям

+

+

+

Рабочие группы

+

+

+

Учет недействительных пользователей

+

+

+

Инструкции для сотрудников в комплекте поставки

+

+

+

Подсказки ввода в карточках документов и проектов

+

+

+

Заметки

+

+

+

Просмотр адресов на онлайн-картах

 

+

+

Звонки и сообщения Skype

 

+

+

Звонки по интернет-телефонии

 

+

+

Фотографии пользователей

 

+

+

Учет отсутствий сотрудников

 

+

+

Учет и использование графиков работ

 

+

+

Протоколирование работы пользователей

 

+

+

Настройка доступности по состоянию

 

+

+

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

 

+

+

Рабочий стол руководителя

 

+

+

Ранжирование руководителей

 

+

+

Ограничение доступа пользователей через веб-серверы

 

+

+

Проверка сложности пароля

 

+

+

Уведомления программы

 

+

+

Автоматическая рассылка отчетов

 

+

+

Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума

 

+

+

Работа с мероприятиями

Учет мероприятий

 

+

+

Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия

 

+

+

Учет мероприятий, организованных контрагентами

 

+

+

Бронирование помещений

 

+

+

Подбор времени и помещений при бронировании

 

+

+

Рабочий календарь пользователя

Записи рабочего календаря на основании предмета

 

+

+

Печать рабочего календаря

 

+

+

Напоминания для записей календаря

 

+

+

Доступ к рабочим календарям других пользователей

 

+

+

Настройка доступного рабочего времени пользователей

 

+

+

Повторение событий в календаре

 

+

+

Организация мероприятий при помощи календаря

 

+

+

Отображение отсутствий сотрудников

 

+

+

Встроенная почта

Быстрый поиск писем

 

+

+

Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов

 

+

+

Общие почтовые ящики

 

+

+

Ведение общих списков рассылки

 

+

+

Доступ руководителей к почте своих подчиненных

 

+

+

Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем

 

+

+

Правила автоматического разбора почты

 

+

+

Автоматическое создание документов из писем

 

+

+

Уведомления о новых письмах

 

+

+

Адресная книга с фотографиями

 

+

+

Внутренняя маршрутизация писем

 

+

+

Шаблоны писем

 

+

+

История переписки

 

+

+

Автосохранение текста писем

 

+

+

Вставка текста без форматирования в html-письмо

 

+

+

Ограничение размера внешних исходящих писем

 

+

+

Учет переписки в разрезе проектов

 

+

+

Централизованное управление правилами переписки

 

+

+

Пересылка и перенаправление писем

 

+

+

Гиперссылки в письмах

 

+

+

Письма в формате iCalendar

 

+

+

Поддержка протокола безопасной связи SSL

 

+

+

Другие возможности

«Легкая» почта

+

+

+

Распределенная информационная база

+

+

+

Полнотекстовый поиск любых данных

+

+

+

Обмен данными с типовыми конфигурациями

+

+

+

Отложенные обработчики обновления

+

+

+

Дополнительные отчеты и обработки

+

+

+

Копирование и очистка пользовательских настроек

+

+

+

Быстрая очистка настроек всех пользователей

+

+

+

Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями

+

+

+

Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок

+

+

+

Возможность подключить расширения

+

+

+

Нагрузочное тестирование

+

+

+

Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы

+

+

+

Метрики

 

+

+

Мобильный клиент

 

+

+

Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами

 

+

+

Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»

 

+

+

Автоматический экспорт замеров производительности

 

+

+

Отзывы о работе программы

+

+

+

Стоимость, руб

36 000

187 000

117 600