1С:Документооборот


1С: Документооборот – это принципиально новое решение, построенное на мощной платформе, которое позволяет автоматизировать процесс оборота документов и взаимодействие работников компании. При помощи данной программы вы будете иметь возможность наладить автоматическую обработку внутренних и официальных документов как государственных, так и частных компаний, при этом независимо от того, какой у вас тип документооборота – электронный или бумажный.

 

1С: Документооборот 8 Корп. был создан для быстроты доступа, сохранности, облегчения поиска и повышения эффективности работы с официальными и внутренними документами. 1С: Документооборот имеет возможность работать абсолютно с любым типом документов с графической, текстовой, аудио или видеоинформацией.

 

Обновленные возможности программы

 

Благодаря координации движения документов и соединения учетов ресурсов была налажена более качественная организация электронного документооборота. Масштабируемость, наличие различных документов обработки документов и независимость от применяемой системы базы данных – это все доказывает, что система работает значительно эффективней, нежели предыдущие версии. При помощи 1С: Документооборот 8 Корп. можно:

  • значительно сократить время, которое необходимо было бы потратить на поиск необходимой информации;
  • осуществлять работу при помощи браузеров для Интернета;
  • обеспечить сохранность версий документов и отсутствие копий в базе при работе несколькими лицами с одной базой;
  • повышение качества документации путем устранения спорных ситуаций и упорядочивания работы с документами;
  • наладить работу пользователей с документами.

 

Доступ к документам в базе 1С

 

Папки для документов могут быть созданы в зависимости от вида документации или организационной структуры учреждения, где внедрена конфигурация 1С: Документооборот. Абсолютно каждая папка, в которой хранятся документы, может иметь ограничение доступа, поэтому можно контролировать, какой пользователь может добавлять, корректировать, читать, удалять информацию из той или иной папки.

 

Регистрация документов

 

В программе после добавления документов можно проводить регистрацию входящих и исходящих документов. При этом номер документа генерируется самостоятельно программой по определенным правилам. Процесс регистрации документации включает в себя следующие этапы:

 

  • автоматическое рассмотрение и постановка документа на контроль;
  • постановка исполнителей в известность;
  • соблюдение сроков нахождения документа в базе;
  • создание отчетности по документации.

 

Обработка отсканированных документов

 

1С: Документооборот 8 Корп. позволяет без проблем пользоваться абсолютно любыми документами из внешнего сканера. Единственное условие, которым необходимо придерживаться в данном случае – сканнер должен поддерживать интерфейс TWAIN.

 

Работа с документами в версии 1С: Документооборот 8.2

 

Управление документами, которые занесенные в базу происходит при помощи приложений, которые установлены на компьютерах пользователей. На рабочем столе пользователя есть перечень документа, которые находятся на стадии редактирования, а также задач, которые требует выполнения. Пользователь на свое усмотрение может просматривать и редактировать документы. Один и тот же файл не могу редактировать одновременно два пользователя – система проводит блокировку используемого файла.

 

Бизнес-процессы с программой 1С: Документооборот 8.2

 

Данная программа обеспечивает возможность использования следующих бизнес-процессов:

  • Рассмотрение. Документ отправляется руководителю организации на рассмотрение, после чего возвращается обратно автору с резолюцией;
  • Исполнение. На данном этапе происходит контроль за исполнением и непосредственно само исполнение документа. Может быть назначен один исполнитель.
  • Согласование. Документ отправляется на согласование всем указанным пользователем, а потом уже возвращается с результатом к автору и повторно отправляется на согласование.
  • Утверждение. Документ отправляется на утверждение, после чего возвращается автору с результатом.
  • Регистрация. Документ переходит в распоряжение секретарю, который присваивает номер документа, ставит печать и отправляет адресату.
  • Ознакомление. По завершению всех этих процессов документ переходит каждому пользователю для ознакомления.
  • Поручение. На базе этого документа осуществляется выдача пользователям поручений и контроль за их выполнением.

Стоит отметить, что в программе можно самостоятельно прописать маршруты, по которым должно происходит движение документа в зависимости от типа и вида бизнес-процесса.

 

Поиск документа

 

Как и любой документ, электронный документ – это наличие реквизитной и содержательно информации. Обе части могут быть использованы при поиске какой-либо информации. В программе 1С: Документооборот благодаря специальному интерфейсу вы без проблем сможете провести поиск необходимых вам файлов и документов.

 

Компания «АИГ Консалт» - ваш надежный партнер при автоматизации бизнес-процессов

 

Мы уже более 10 лет занимаемся внедрением и обслуживанием программ на платформе 1С. За это время были налажены связи со многими разработчиками программ, которые поделившись с нами опытом, значительно повысили качество предоставляемых нами услуг, а также сформировался крепкий коллектив, который состоит исключительно из профессионалов. Каждый специалист, который работает в нашей компании, имеет соответствующие сертификаты, подтверждающие высокую квалификацию.

«АИГ Консалт» предлагает своим клиентам как готовые, так и решения «под ключ». Благодаря накопленному опыту мы в силах находить выход даже в самых сложных ситуациях. Если у вас возникли трудности с выбором подходящей для вас программы, обращайтесь к нашим специалистам, и они помогут вам определиться с выбором.