ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ – для гос. (муниципальных) учреждений

ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ – для гос. (муниципальных) учреждений

ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ – профессиональная информационная система фирмы «1С» для государственных (муниципальных) учреждений, которая поможет пользователям программ "1С:Предприятие":

- правильно отразить в налоговом и бюджетном учете хозяйственную ситуацию, возникающую в деятельности государственных (муниципальных) учреждений
- грамотно применить бюджетную классификацию по операциям сектора государственного управления
- получить ответы на вопросы, связанные с учетом хозяйственных операций и кадрового учета в казенных, бюджетных и автономных учреждениях
- Профессиональная информационная система ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ предназначена для руководителей, юристов, кадровиков, экономистов, бухгалтеров, бухгалтеров-расчетчиков и ИТ-специалистов государственных (муниципальных) учреждений.

Все материалы ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ также включены в специализированную информационную систему фирмы «1С» для медицинских учреждений ИТС МЕДИЦИНА, предназначенную для руководителей, юристов, бухгалтеров, провизоров медицинских учреждений, ИТ-специалистов по использованию программ «1С:Предприятие» в медицинских учреждениях.

Ниже расскажем о некоторых справочниках, включенных в профессиональную информационную систему ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ:

Справочник «Методическая поддержка 1С:Предприятия для государственных учреждений»

В справочник «Методическая поддержка для бухгалтера бюджетного учреждения» включены статьи методистов фирмы "1С" и ведущих консультантов по бюджетному учету по вопросам практического применения нормативных документов по бюджетному учету и его ведению с использованием программных продуктов системы «1С:Предприятие».

Методисты фирмы «1С» дают ответы на вопросы пользователей и разъясняют сложные моменты как по работе с программой, так и по методологии бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Дополняя документацию к программам, представленные материалы не только помогут в освоении программных продуктов начинающим пользователям, но и познакомят администраторов систем с возможностями программ.

Вся информация сгруппирована по темам в многоуровневом тематическом рубрикаторе.

Справочник ежемесячно обновляется. Изменения за месяц отражаются в рубрике «Новые и измененные разделы».

Справочники финансово-хозяйственных операций

В информационную систему ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ входят три справочника финансово-хозяйственных операций:

Справочник финансово-хозяйственных операций казенного учреждения;
Справочник финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения;
Справочник финансово-хозяйственных операций автономного учреждения.
Справочники представляют собой набор хозяйственных ситуаций, возникающих в повседневной деятельности, соответственно, казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Материалы справочников будут интересны и полезны бухгалтерам государственных (муниципальных) учреждений, поскольку содержат информацию по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Ситуации в справочниках описаны с точки зрения их учета:

для казенных учреждений - в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 № 162н;
для бюджетных учреждений – в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденнойПриказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н;
для автономных учреждений - в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н.
Все бухгалтерские записи подтверждаются ссылками на конкретные пункты инструкций.

Кроме того, при составлении Справочника учитывалось содержание Приказов Минфина России от 01.12.2010 № 157н и от 15.12.2010 № 173н.

Во всех справочниках операции по учету конкретной хозяйственной операции представляют собой сводную таблицу проводок с указанием их содержания, дебета и кредита счетов.

К большинству ситуаций добавлены инструкции по отражению типовых хозяйственных ситуаций в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

В справочнике для казенных учреждений представлены ситуации по бюджетной деятельности.

Отдельный раздел посвящен учету средств во временном распоряжении.

При описании дебета и кредита счета в сводной таблице бухгалтерских записей приводятся условные обозначения:

КРБ - код главного распорядителя бюджетных средств, код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расхода бюджета;
КДБ - код главного администратора доходов бюджета, код вида, подвида дохода бюджета;
КИФ - код главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, код группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицита бюджета;
КБК - код главы по бюджетной классификации, в 4-17 разрядах номера счета указываются нули.
В справочниках для бюджетных и автономных учреждений большинство ситуаций представлено в разрезе:

деятельности, приносящей доход;
субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания;
субсидий на иные цели.
Все проводки внутри сводной таблицы дополнительно раскрываются. Описание проводки включает содержание, коды дебета и кредита счетов, перечень документов, необходимых для отражения записи в учете, порядок определения суммы и даты записи.

В необходимых случаях описание проводок включает ссылки на законы, приказы и инструкции и иные нормативные правовые акты, в том числе касающиеся налоговых последствий, приводятся формы документов, в том числе первичных.

Также для удобства приведены ссылки на Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации и на Справочник КОСГУ, в котором раскрывается содержание статей бюджетной классификации.

К описанию проводки можно перейти, кликнув мышью на порядковый номер бухгалтерской записи в сводной таблице.

Обновление ситуаций всех Справочников проводится в оперативном режиме и осуществляется по следующим основным направлениям:

разработка новых ситуаций;
добавление к типовым хозяйственным операциям инструкций по их отражению в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8";
актуализация требований нормативных актов, которые приводятся в комментариях к бухгалтерским записям, а также добавление ссылок на вновь принятые нормативные акты и вышедшие разъяснения регулирующих органов.
Анонсы обновлений приводятся в разделе «Новое в выпуске» каждого из справочников.

Ответы на вопросы по ведению учета в государственных и муниципальных учреждениях

Справочник создан специально для пользователей 1С:ИТС, являющихся государственными (муниципальными) учреждениями: казенными, бюджетными или автономными.

В справочнике размещаются ответы на вопросы по следующей тематике:

бюджетная классификация;
учет операций (в разрезе объектов учета) в казенных, бюджетных и автономных учреждениях;
иные ответы, в зависимости от тематики вопросов пользователей.
Обращаем внимание, что ответы на вопросы представляют собой исключительно мнение специалистов фирмы «1С» и не имеют никакой правовой силы.

Справочник кодов классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)

Вместе с тем, много проблем вызывает порядок применения бюджетной классификации по операциям сектора государственного управления. В связи с этим, пользователям ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ предоставлена возможность ознакомится со Справочником классификации операций сектора государственного управления (далее - Справочник КОСГУ), разработанным на основании Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации.

Справочник КОСГУ представляет собой группировку операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания, в разрезе:

доходов;
расходов;
источников финансирования дефицитов бюджетов.
Таким образом, статьи КОСГУ сгруппированы в Справочнике в соответствии с бюджетной классификацией (первый уровень Справочника КОСГУ).

Обновление ситуаций Справочника проводится ежемесячно посредством дополнения справок, входящих в Справочник, в связи с выходом соответствующих разъяснений Минфина России, Федерального казначейства и иных органов государственной власти.

Анонс ежемесячного обновления приводится в разделе «Новое в выпуске».

Справочник кадровика

Охватывает все основные вопросы, связанные с кадровой тематикой.

Содержит информацию о правилах заполнения трудовых книжек, о приеме на работу и увольнении сотрудников, учете командировочных и представительских расходов и о том, что необходимо для того, чтобы деятельность организации соответствовала требованиям Федерального закона «О персональных данных».

Методики, включенные в справочник, проинструктируют пользователя, как правильно совершить то или иное кадровое действие с наименьшим риском и максимальной эффективностью.

Справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С»

Справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С" создан с целью оказания поддержки пользователям, работающим с программами "1С:Предприятие 8". Как правило, такими пользователями являются бухгалтеры и кадровые работники организаций.

Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0.
Справочник содержит практические примеры по оформлению различных ситуаций при расчетах с персоналом в программе "Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0.". В практических примерах смоделированы ситуации, в которых:

иллюстрируется порядок заполнения форм документов в программах;
уделено внимание настройкам программы, связанным с конкретной ситуацией;
в примерах приводится алгоритм расчета сумм;
отражение рассчитанных сумм в бухгалтерском учете;
учитываются особенности налогообложения.
Справочник также содержит практические примеры по формированию «зарплатной» отчетности.

Электронная версия учебного пособия «Учет и оплата труда работников бюджетной сферы»

Все актуальные вопросы расчета заработной платы рассмотрены применительно к специализированной программе для расчета всех видов выплат, удержаний и налогов (сборов) в государственных (муниципальных) учреждениях ? «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Книга представляет собой практическое пособие для бухгалтера государственного (муниципального) учреждения, а также рекомендована в качестве основы для использования в учебном процессе и подготовки к аттестациям «1С:Профессионал» и «1С:Специалист» по прикладному решению «1C:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Авторы пособия: Гейц Игорь Викторович, к.э.н., главный редактор журнала «Заработная плата. Расчеты, учет, налоги». Автор многочисленных изданий и публикаций по вопросам заработной платы, учета и отчетности, налогообложения, разработчик ведомственных приказов ряда силовых министерств и ведомств по особенностям применения Инструкции по бюджетному учету и Кадыш Елена Арнольдовна, методист фирмы «1С».

Конструкторы «Положение об обработке и защите персональных данных» и «Трудовой договор»

Конструкторы позволят без лишних затрат составить Положение об обработке и защите персональных данных и Трудовой договор с использованием собственных данных.

Для того чтобы их составить, необходимо ответить на вопросы и ввести запрашиваемую информацию. Ответы на вопросы помогут сформулировать комментарии, расположенные в нижней части экрана.

По некоторым пунктам Положения и Договора приведены несколько вариантов формулировок на выбор. В отдельных случаях можно использовать собственную формулировку. Такой порядок составления обеспечивает юридическую корректность документа.

В итоге получается готовый документ, который может быть распечатан или сохранен в файл для редактирования.

Кроме того, есть возможность сохранить ответы на вопросы (меню "Файл" - "Сохранить ответы"). В дальнейшем при открытии сохраненного файла в Конструкторе отобразится вся введенная ранее информация, которую можно быстро скорректировать как для уже готовых, так и для только формируемых документов.

Помощники расчетов

Это удобный инструмент, который позволяет, используя собственные данные, рассчитать:

отпускные (с использованием резерва или без его использования, а также размер компенсации за неиспользованный отпуск);
пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (причем как по новым, так и по старым правилам), в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;;
командировочные (среднедневной заработок при оплате по окладам и среднечасовой заработок при суммированном учете рабочего времени).
Комментарии к законам, письмам и решениям судов

Содержит комментарии:

наиболее важных изменений законодательства, касающихся хозяйственной деятельности организации;
писем различных ведомств по неоднозначным налоговым вопросам;
постановлениям федеральных арбитражных судов, содержащим оценку какой-либо неоднозначной хозяйственной ситуации.
По неоднозначным вопросам к каждому комментарию приведены рекомендации экспертов по выбору варианта поведения.

Справочник «Контрольно-кассовая техника»

В справочнике рассказывается о том, кто должен применять ККТ и какая грозит ответственность за ее неиспользование, какие требования предъявляются к этой технике и как осуществляется контроль за ее применением.

Кроме того, в справочнике описаны процедуры регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета, а также порядок заполнения заявления о регистрации этой техники.

Также в справочнике есть статьи, посвященные порядку проведения расчетов без применения ККТ и требованиям, предъявляемым к бланкам строгой отчетности.

Помимо теоретических статей справочник содержит статьи-рекомендации, в которых рассматриваются практические вопросы, связанные с применением контрольно-кассовой техники.

Справочник «Коммерческая тайна»

В этом справочнике рассказывается о том, что представляет собой коммерческая тайна, какая информация и с какой целью может быть признана коммерческой тайной.

Также из справочника можно узнать, кому необходимо предоставлять информацию, являющуюся коммерческой тайной, и какая ответственность предусмотрена за ее непредоставление. Кроме того, в справочнике перечислены санкции, которые могут быть применены за разглашение и незаконное использование такой информации.

Из пошаговой методики, в которой описана процедура отнесения информации к разряду коммерческой тайны, можно узнать, какие именно действия следует предпринять для введения в отношении определенной информации режима коммерческой тайны, какие документы нужно оформить и на что следует обратить внимание при осуществлении этой процедуры.

Справочник по договорным отношениям

В справочник включены материалы, в которых освещены наиболее популярные гражданско-правовые сделки. В материалах раскрываются правовые нюансы, знание которых необходимо бухгалтеру для понимания существа того или иного обязательства, приводятся данные судебной практики, даются рекомендации по включению отдельных условий в текст договора.

Рубрики «Что важно знать» для каждой из сторон предупреждают о последствиях того или иного действия как самой стороны, так и ее контрагента.

Кроме того, в настоящее время добавляются налоговые последствия того или иного условия для его сторон. Найти их можно в закладке "Налоги" рубрики "Что важно знать".

Конструкторы «Договор поставки» и «Доверенность»

Конструкторы позволят быстро и легко составить Договор поставки или Доверенность, используя собственные данные.

Для того чтобы их составить, необходимо ответить на вопросы и ввести запрашиваемую информацию. Ответы на вопросы помогут сформулировать комментарии, расположенные в нижней части экрана.

В отдельных случаях можно использовать собственную формулировку. Такой порядок составления обеспечивает юридическую корректность документа.

В итоге получается готовый документ, который может быть распечатан или сохранен в файл для редактирования.

Кроме того, есть возможность сохранить ответы на вопросы (меню "Файл" - "Сохранить ответы"). В дальнейшем при открытии сохраненного файла в конструкторе отобразится вся введенная ранее информация, которую можно быстро скорректировать как для уже готового, так и формируемого документа.

Справочник «Проверки контролирующими органами»

Содержит материалы, которые помогут подготовиться ко многим видам проверок и обезопасить свою компанию от неправомерных действий проверяющих.

Здесь вы найдете ответы на следующие вопросы:

на каком основании проводится та или иная проверка и, соответственно, правомерна ли она;
какова компетенция проверяющего органа и его должностных лиц;
как следует себя вести руководителю и работникам организации при проведении проверки;
соблюдаются ли в ходе проверки установленные законодательством сроки;
правильно ли составлены проверяющим органом документы, оформляемые в рамках проверки;
какую ответственность может понести проверяемая организация, если в ее деятельности будут выявлены нарушения;
в каких случаях необходимо обжаловать действия проверяющего органа, и в каком порядке это можно сделать.
Раздел «База нормативных документов»

Объем нормативно-правовых документов в разделе «База нормативных документов» соответствует информационным блокам справочно-правовой системы «1С:Гарант»:

«Налоги, бухучет, предпринимательство»;
«Налоги, бухучет, предпринимательство. Москва».
База нормативных документов еженедельно обновляется в Интернет-версии ИТС its.1c.ru. Все материалы ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ содержат гипертекстовые ссылки на базу нормативно-правовых документов "1С:Гарант".

Раздел «Бухгалтерская периодика»

В разделе "Бухгалтерская периодика" представлены электронные версии следующих печатных изданий:

«Бюджетный учет»;
«Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение»;
«БУХ.1С»;
«Российский налоговый курьер»;
«Практический бухгалтерский учет»;
«Бухгалтерский учет».